Informacja o ochronie danych osobowych
Informacja o prywatności dla użytkowników zapisanych do usługi odpowiedzialnej za zarządzanie tożsamością i dostępem Monzacamper S.r.l.
1. WPROWADZENIE
Monzacamper S.r.l. (zwana dalej "Monzacamper") zobowiązuje się do ochrony danych osobowych i poszanowania prywatności użytkowników. Monzacamper gromadzi dane osobowe i poddaje je dalszemu przetwarzaniu zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725 Parlamentu Europejskiego, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii oraz swobodnego przepływu takich danych, i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 45/2001.
Celem niniejszej informacji jest wyjaśnienie powodów przetwarzania danych osobowych, sposobu ich gromadzenia, zarządzania i ochrony, sposobu wykorzystania uzyskanych informacji oraz przysługujących praw w tym zakresie. Poniżej znajdują się dane kontaktowe administratora danych, do którego można się zwrócić w celu wykonania swoich praw, inspektora ochrony danych oraz Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.
Informacje dotyczące przetwarzania przez usługę odpowiedzialną za zarządzanie tożsamością i dostępem Monzacamper przedstawiono poniżej.
2. DLACZEGO I W JAKI SPOSÓB PRZETWARZANE SĄ DANE OSOBOWE
Cel przetwarzania: Usługa odpowiedzialna za zarządzanie tożsamością i dostępem Monzacamper zapewnia użytkownikom wspólny sposób rejestracji, umożliwiający zarejestrowanie się oraz dokonywanie zakupów lub wynajmu w Monzacamper. Monzacamper gromadzi i wykorzystuje dane osobowe w celu zarządzania rezerwacjami i zakupami oraz związanymi z nimi uprawnieniami w kontekście systemów informatycznych. Głównym celem jest zapewnienie spójnego stosowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa usług informatycznych Monzacamper, umożliwiającego identyfikację i uwierzytelnienie użytkownika usługi i/lub określenie jego ról i uprawnień w ramach usługi.
Dodatkowe cele przetwarzania dla użytkowników pozostających w stosunku pracy z Monzacamper są następujące:
usługi umożliwiające użytkownikom wyszukiwanie danych kontaktowych (adres e-mail, książka adresowa lub lista telefoniczna)
wybór użytkowników z list, zazwyczaj na podstawie określonych kryteriów selekcji
tworzenie list użytkowników, głównie list dystrybucyjnych wiadomości e-mail
dostosowanie interfejsu użytkownika do potrzeb użytkownika
Przetwarzanie jest zautomatyzowane i odbywa się za pośrednictwem komputerów/systemów automatycznych.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
3. JAKIE SĄ PODSTAWY PRAWNE REGULUJĄCE PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE PONIEWAŻ
a) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów Wynajmu lub Sprzedaży oraz do działań marketingowych.
Dane osobowe użytkowników samodzielnie zarejestrowanych są przetwarzane na podstawie ich zgody, po zapoznaniu się, zrozumieniu i zaakceptowaniu informacji o prywatności. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej odwołaniem.
4. JAKIE DANE OSOBOWE SĄ GROMADZONE I PODDAWANE DALSZEMU PRZETWARZANIU
W celu przeprowadzenia przetwarzania Monzacamper gromadzi następujące kategorie danych osobowych:
dane osobowe
imię i nazwisko dostarczone przez systemy zasobów ludzkich,
data urodzenia
tytuł
historia zmian imienia i nazwiska
unikalny numer identyfikacyjny nadany przez systemy Monzacamper (Per_ID)
Na podstawie tych informacji Monzacamper generuje:
nazwę użytkownika lub unikalne konto (zgodnie z określonymi zasadami)
unikalny adres e-mail (zgodnie z określonymi zasadami)
Monzacamper przechowuje historię:
- zmian imienia i nazwiska
- ostatnich uwierzytelnień i ostatnich działań uwierzytelniających konta (data i godzina ostatniego uwierzytelnienia (udanego lub nieudanego) oraz liczba udanych lub nieudanych prób logowania)
Te dodatkowe informacje są wykorzystywane do diagnozowania i rozwiązywania problemów, reagowania na incydenty bezpieczeństwa oraz zapobiegania duplikacji konta. Informacje te są przydatne do monitorowania wszelkich podejrzanych/szkodliwych działań dotyczących konta użytkownika.
- informacje dotyczące daty rozpoczęcia i zakończenia umowy
- adres i numer telefonu biura
- numer telefonu komórkowego (do uwierzytelniania dwuskładnikowego, jeśli dostępne w systemach Monzacamper)
Na podstawie powyższych informacji i polityki podstawowych praw osób Monzacamper generuje:
prawa dostępu
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe jako warunek dostępu do systemów informatycznych Monzacamper. Niepodanie danych osobowych może skutkować niemożnością uzyskania dostępu do tych systemów informatycznych.
W przypadku pracowników Monzacamper dane osobowe zostały uzyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą.
5. JAK DŁUGO PRZECHOWYWANE SĄ DANE OSOBOWE
Monzacamper przechowuje dane osobowe tylko przez czas niezbędny do celu, dla którego zostały zebrane
Dane dotyczące pracowników są przechowywane przez czas trwania relacji użytkownika z Monzacamper.
Jednakże identyfikator użytkownika (nazwa użytkownika), numer personalny, imię/nazwisko i data urodzenia są przechowywane przez dłuższy okres w celu uniknięcia błędów oraz:
umożliwienia ponownego wykorzystania identyfikatora, w stosownych przypadkach, jeżeli osoba wystąpi o przywrócenie dostępu do usług informatycznych Monzacamper po długiej nieobecności, preferowane jest dłuższe przechowywanie danych w celu zapobiegania duplikacji wpisów i zapewnienia bezpieczeństwa.
Pliki dziennika są przechowywane przez 6 miesięcy.
6. W JAKI SPOSÓB CHRONIONE I ZABEZPIECZANE SĄ DANE OSOBOWE
Wszystkie dane osobowe w formacie elektronicznym (bazy danych) są przechowywane na serwerach Monzacamper.
W celu ochrony danych osobowych Monzacamper podjęła szereg środków technicznych i organizacyjnych. Środki techniczne obejmują działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa online oraz przeciwdziałanie ryzyku utraty lub modyfikacji danych lub nieuprawnionego dostępu, z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem i charakterem przetwarzanych danych. Środki organizacyjne obejmują ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych z uzasadnioną potrzebą dostępu do celów konkretnego przetwarzania.
7. KTO MA DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH I KOMU SĄ UJAWNIANE
Dostęp do danych osobowych jest przyznany pracownikom Monzacamper odpowiedzialnym za konkretne przetwarzanie oraz pracownikom upoważnionym na zasadzie "potrzeby wiedzy". Pracownicy ci są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawnych i wszelkich innych umów dotyczących poufności.
Dane osobowe nie są dostępne dla innych odbiorców ani nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Zgromadzone informacje nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wynikających z obowiązków prawnych.
8. JAKIE SĄ PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ I JAK MOŻE JE WYKONYWAĆ
Prawa "osoby, której dane dotyczą" są określone w rozdziale III (artykuły 14–25) rozporządzenia (UE) 2018/1725 i obejmują w szczególności prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania w przypadku, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne. W stosownych przypadkach przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje również prawo do przenoszenia danych,
a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. a).
Dla użytkowników samodzielnie zarejestrowanych:
Wyrazili Państwo zgodę na przekazanie swoich danych osobowych Monzacamper na potrzeby bieżącej operacji przetwarzania. Zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym momencie poprzez powiadomienie administratora danych. W dowolnym momencie możliwe jest również usunięcie własnego konta. Odwołanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed odwołaniem.
W celu wykonania swoich praw można zwrócić się do administratora danych lub, w przypadku konfliktu, do inspektora ochrony danych. W razie potrzeby można również zwrócić się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. Odpowiednie dane kontaktowe znajdują się w punkcie 9.
Jeżeli chcą Państwo wykonać swoje prawa w odniesieniu do jednej lub kilku konkretnych operacji przetwarzania, prosimy o ich opisanie we wniosku.
9. INFORMACJE KONTAKTOWE
- Administrator danych
Jeżeli chcą Państwo wykonać swoje prawa na mocy rozporządzenia (UE) 2018/1725, lub jeżeli mają Państwo uwagi, pytania lub wątpliwości, albo chcą złożyć skargę dotyczącą gromadzenia i wykorzystania swoich danych osobowych, mogą Państwo skontaktować się z:
biurem ds. prywatności Monzacamper lub administratorem danych pod następującym adresem: login@monzacamper.it
- Inspektor ochrony danych Monzacamper
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, na mocy rozporządzenia (UE) 2018/1725, można skontaktować się z inspektorem ochrony danych (privacy@monzacamper.it)
- Europejski Inspektor Ochrony Danych
Przysługuje prawo do wniesienia skargi do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu), jeżeli uważają Państwo, że doszło do naruszenia praw przysługujących na mocy rozporządzenia (UE) 2018/1725, w wyniku przetwarzania danych osobowych przez administratora danych.
Area Riservata Clienti
Nell'area riservata registriamo le pagine visitate dagli utenti autenticati per finalità di assistenza clienti e sicurezza del servizio. I dati (identificativo cliente, pagine visitate con data e ora) sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato di MonzaCamper e vengono conservati per un massimo di 90 giorni, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR (interesse legittimo).
