Informatie over de bescherming van persoonsgegevens
Privacyverklaring voor gebruikers die zijn ingeschreven bij de dienst die verantwoordelijk is voor het beheer van identiteiten en toegang van Monzacamper S.r.l.
1. INLEIDING
Monzacamper S.r.l. (hierna "Monzacamper") verbindt zich ertoe persoonsgegevens te beschermen en de privacy van gebruikers te respecteren. Monzacamper verzamelt persoonsgegevens en verwerkt deze verder in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001.
Het doel van deze verklaring is uit te leggen waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt, hoe alle persoonsgegevens worden verzameld, beheerd en beschermd, welk gebruik wordt gemaakt van de verkregen informatie en wat uw rechten in dit verband zijn. Verderop vindt u de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, bij wie u terecht kunt om uw rechten uit te oefenen, de functionaris voor gegevensbescherming en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.
De informatie met betrekking tot de verwerking door de dienst die verantwoordelijk is voor het beheer van identiteiten en toegang van Monzacamper wordt hieronder vermeld.
2. WAAROM EN HOE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT
Doel van de verwerking: De dienst die verantwoordelijk is voor het beheer van identiteiten en toegang van Monzacamper biedt gebruikers een gemeenschappelijke registratiemethode waarmee zij zich kunnen registreren en aankopen of verhuur bij Monzacamper kunnen uitvoeren. Monzacamper verzamelt en gebruikt persoonsgegevens om reserveringen en aankopen en de bijbehorende rechten binnen de informatiesystemen te beheren. Het hoofddoel is het waarborgen van een consistent passend beveiligingsniveau voor de informatiediensten van Monzacamper, dat de gebruiker van de dienst kan identificeren en authenticeren en/of zijn rollen en machtigingen binnen de dienst kan definiëren.
De aanvullende verwerkingsdoeleinden voor gebruikers die een arbeidsrelatie hebben met Monzacamper zijn als volgt:
diensten waarmee gebruikers contactgegevens kunnen opzoeken (e-mailadres, contactenlijst of telefoonboek)
selectie van gebruikers uit lijsten, doorgaans op basis van bepaalde selectiecriteria
aanmaken van gebruikerslijsten, voornamelijk distributielijsten voor e-mailberichten
personalisatie van de gebruikersinterface op basis van de behoeften van de gebruiker
De verwerking is geautomatiseerd en verloopt via computers/geautomatiseerde systemen.
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.
3. WAT ZIJN DE JURIDISCHE GRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
WIJ VERWERKEN UW PERSOONSGEGEVENS OMDAT
a) De verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van huur- of verkoopcontracten en voor marketingactiviteiten.
De persoonsgegevens van zelfgeregistreerde gebruikers worden verwerkt op basis van hun toestemming nadat zij de privacyverklaring hebben gelezen, begrepen en aanvaard. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.
4. WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERZAMELD EN VERDER VERWERKT
Voor de uitvoering van de verwerking verzamelt Monzacamper de volgende categorieën persoonsgegevens:
persoonsgegevens
voor- en achternaam verstrekt door de systemen voor personeelsbeheer,
geboortedatum
titel
wijzigingsgeschiedenis van de naam
een uniek identificatienummer toegekend door de systemen van Monzacamper (Per_ID)
Op basis van deze informatie genereert Monzacamper:
een gebruikersnaam of een uniek account (op basis van specifieke regels)
een uniek e-mailadres (op basis van specifieke regels)
Monzacamper bewaart een geschiedenis van:
- naamswijzigingen
- laatste authenticaties en laatste authenticatieactiviteiten van het account (datum en tijdstip van de laatste authenticatie (geslaagd of mislukt) en het aantal geslaagde of mislukte inlogpogingen)
Deze aanvullende informatie wordt gebruikt om problemen te diagnosticeren en op te lossen, om beveiligingsincidenten aan te pakken en om duplicatie van accounts te voorkomen. Deze informatie is nuttig voor het monitoren van verdachte/schadelijke activiteiten met betrekking tot het gebruikersaccount.
- informatie over de begin- en einddatum van het contract
- kantooradres en telefoonnummer
- mobiel telefoonnummer (voor tweefactorauthenticatie, indien beschikbaar in de systemen van Monzacamper)
Op basis van de voorgaande informatie en het beleid inzake fundamentele rechten van personen genereert Monzacamper:
toegangsrechten
Het verstrekken van persoonsgegevens is verplicht als toegangsvoorwaarde tot de informatiesystemen van Monzacamper. Het niet verstrekken van uw persoonsgegevens kan leiden tot de onmogelijkheid om toegang te krijgen tot deze informatiesystemen.
Voor het personeel van Monzacamper hebben wij de persoonsgegevens rechtstreeks bij de betrokkene verkregen.
5. HOE LANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD
Monzacamper bewaart persoonsgegevens alleen zo lang als noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens van personeel worden bewaard zolang de gebruiker een relatie onderhoudt met Monzacamper.
De gebruikersidentificatie (gebruikersnaam), het persoonlijk nummer, de voor-/achternaam en de geboortedatum worden echter gedurende een langere periode bewaard om fouten te voorkomen en om:
hergebruik van de identificatie mogelijk te maken, indien van toepassing, wanneer de persoon verzoekt om herstel van toegang tot de informatiediensten van Monzacamper na een langdurige afwezigheid; het verdient de voorkeur gegevens langer te bewaren om duplicatie van vermeldingen te voorkomen en de veiligheid te waarborgen.
Logbestanden worden 6 maanden bewaard.
6. HOE WORDEN PERSOONSGEGEVENS BESCHERMD EN BEVEILIGD
Alle persoonsgegevens in elektronisch formaat (databases) worden opgeslagen op de servers van Monzacamper.
Ter bescherming van persoonsgegevens heeft Monzacamper een reeks technische en organisatorische maatregelen genomen. Tot de technische maatregelen behoren gerichte interventies om de onlinebeveiliging te waarborgen en het risico op verlies of wijziging van gegevens of ongeautoriseerde toegang tegen te gaan, rekening houdend met de risico's van de verwerking en de aard van de verwerkte gegevens. De organisatorische maatregelen omvatten het beperken van de toegang tot persoonsgegevens tot uitsluitend bevoegde personen met een legitieme noodzaak om deze te kennen voor het specifieke verwerkingsdoel.
7. WIE HEEFT TOEGANG TOT PERSOONSGEGEVENS EN AAN WIE WORDEN ZE VERSTREKT
Toegang tot persoonsgegevens is toegestaan aan het personeel van Monzacamper dat belast is met de specifieke verwerking en aan bevoegd personeel op basis van het "need-to-know"-principe. Dit personeel is verplicht de wettelijke voorschriften en eventuele andere vertrouwelijkheidsovereenkomsten na te leven.
Persoonsgegevens zijn niet toegankelijk voor andere ontvangers en worden niet doorgegeven aan derde landen of internationale organisaties.
De verzamelde informatie wordt niet aan derden doorgegeven, tenzij op grond van wettelijke verplichtingen.
8. WAT ZIJN DE RECHTEN VAN DE BETROKKENE EN HOE KAN DEZE ZE UITOEFENEN
Uw rechten als "betrokkene" zijn gespecificeerd in hoofdstuk III (artikelen 14 tot en met 25) van Verordening (EU) 2018/1725 en omvatten met name het recht op toegang tot persoonsgegevens en rectificatie ervan indien deze onjuist of onvolledig zijn. Indien van toepassing heeft u het recht uw persoonsgegevens te laten wissen, de verwerking ervan te beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking. U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid, evenals het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, overeenkomstig artikel 5, lid 1, onder a).
Voor zelfgeregistreerde gebruikers:
U heeft toestemming gegeven om uw persoonsgegevens aan Monzacamper te verstrekken voor de huidige verwerkingsoperatie. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken via een kennisgeving aan de verwerkingsverantwoordelijke. U kunt uw account ook te allen tijde verwijderen. Intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke of, in geval van een conflict, met de functionaris voor gegevensbescherming. Indien nodig kunt u ook contact opnemen met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. De betreffende contactgegevens staan vermeld in punt 9.
Indien u uw rechten wilt uitoefenen met betrekking tot een of meer specifieke verwerkingen, verzoeken wij u deze te beschrijven in uw verzoek.
9. CONTACTINFORMATIE
- De verwerkingsverantwoordelijke
Indien u uw rechten op grond van Verordening (EU) 2018/1725 wilt uitoefenen, of indien u opmerkingen, vragen of zorgen heeft, of indien u een klacht wilt indienen over de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met:
de privacyafdeling van Monzacamper of de verwerkingsverantwoordelijke op het volgende adres: login@monzacamper.it
- De functionaris voor gegevensbescherming van Monzacamper
Voor kwesties betreffende de verwerking van persoonsgegevens, op grond van Verordening (EU) 2018/1725, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (privacy@monzacamper.it)
- De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu) indien u van mening bent dat uw rechten op grond van Verordening (EU) 2018/1725 zijn geschonden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke.
Area Riservata Clienti
Nell'area riservata registriamo le pagine visitate dagli utenti autenticati per finalità di assistenza clienti e sicurezza del servizio. I dati (identificativo cliente, pagine visitate con data e ora) sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato di MonzaCamper e vengono conservati per un massimo di 90 giorni, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR (interesse legittimo).
