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Informativa sulla protezione dei dati personali
Informativa sulla privacy per gli utenti iscritti al servizio responsabile della gestione dell'identità e degli accessi della Monzacamper S.r.l.

1. INTRODUZIONE
La Monzacamper S.r.l. (di seguito "la Monzacamper") si impegna a tutelare i dati personali e a rispettare la privacy degli utenti. La Monzacamper raccoglie i dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001).

Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i suoi dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i suoi diritti al riguardo. Più oltre troverà i dati di contatto del titolare del trattamento, cui potrà rivolgersi per esercitare i suoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Le informazioni relative al trattamento del servizio responsabile della gestione dell'identità e degli accessi della Monzacamper, sono riportate di seguito.

2. PERCHÉ E COME VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI
Finalità del trattamento: Il servizio responsabile della gestione dell'identità e degli accessi della Monzacamper fornisce agli utenti una modalità comune di registrazione che consente di registrarsi e di effettuare acquisti o noleggi della Monzacamper. Monzacamper raccoglie e utilizza i dati personali per gestire le prenotazioni e gli acquisti e i relativi diritti nel contesto dei sistemi informatici. Il fine principale è garantire l'applicazione coerente di un livello adeguato di sicurezza ai servizi informatici della Monzacamper, in grado di identificare e autenticare l'utente del servizio e/o definirne i ruoli e le autorizzazioni nel contesto del servizio.
Le finalità supplementari del trattamento per gli utenti che hanno un rapporto di lavoro con la Monzacamper sono le seguenti:

servizi che consentono agli utenti di reperire i recapiti (indirizzo e-mail, rubrica dei contatti o elenco telefonico)
selezione degli utenti dagli elenchi, solitamente sulla base di alcuni criteri di selezione
creazione di elenchi di utenti, principalmente elenchi di distribuzione di messaggi di posta elettronica
personalizzazione dell' interfaccia utente in base alle esigenze dell'utente
Il trattamento è automatizzato e avviene attraverso computer/sistemi automatici.

I suoi dati personali non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

3. QUALI SONO LE BASI GIURIDICHE CHE DISCIPLINANO IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI PERCHÈ

a) Il trattamento è necessario per l'esecuzione dei contratti di Noleggio o Vendita e per le attività di marketing.

I dati personali degli utenti autoregistrati sono trattati sulla base del loro consenso dopo aver letto, compreso e accettato l'informativa sulla privacy. Il consenso può essere revocato in ogni momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

4. QUALI SONO I DATI PERSONALI RACCOLTI E SOTTOPOSTI A ULTERIORE TRATTAMENTO
Per effettuare il trattamento la Monzacamper raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

dati personali
nome e cognome forniti dai Sistemi delle risorse umane,
data di nascita
titolo
cronologia delle modifiche del nome
un numero di identificazione unico attribuito di Sistemi della Monzacamper (Per_ID)
Sulla base di tali informazioni, la Monzacamper genera:
un nome utente o un account unico (in base alle norme specifiche)
un indirizzo e-mail unico (in base alle norme specifiche)
La Monzacamper conserva una cronologia delle:
- modifiche del nome
- ultime autenticazioni e ultime attività di autenticazione dell'account (data e ora dell'ultima autenticazione (riuscita o fallita) e numero di tentativi di login riusciti o falliti)
Queste informazioni supplementari sono utilizzate per diagnosticare e risolvere i problemi, per far fronte agli incidenti di sicurezza e per evitare la duplicazione dell'account. Queste informazioni sono utili per monitorare ogni attività sospetta/dannosa riguardante l'account utente.
- informazioni relative alla data di inizio e di conclusione del contratto
- indirizzo e numero di telefono dell'ufficio
- numero di cellulare (per l'autenticazione a due fattori, se disponibile nei Sistemi della Monzacamper)
Sulla base delle precedenti informazioni e della politica sui diritti fondamentali delle persone, la Monzacamper genera:
diritti d'accesso

La comunicazione dei dati personali è obbligatoria come requisito d'accesso ai sistemi informatici della Monzacamper. La mancata comunicazione dei propri dati personali può comportare l'impossibilità di accedere a tali sistemi informatici.

Per il personale della Monzacamper, abbiamo ottenuto i dati personali direttamente presso l'interessato.

5. PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I DATI PERSONALI
La Monzacamper conserva i dati personali solo per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti

I dati relativi al personale sono conservati finché l'utente intrattiene un rapporto con la Monzacamper.
Tuttavia, l'identificativo utente (nome utente), il numero personale, il nome/cognome e la data di nascita sono conservati per un periodo di tempo più lungo al fine di evitare errori e per:

consentire la riutilizzazione dell'identificativo, se del caso, qualora la persona richieda il ripristino dell'accesso ai servizi informatici della Monzacamper dopo assenza prolungata, è preferibile conservare più a lungo i dati al fine di prevenire la duplicazione delle voci e di garantire la sicurezza.

I file di registro sono conservati per 6 mesi.

6. IN CHE MODO VENGONO PROTETTI E SALVAGUARDATI I DATI PERSONALI
Tutti i dati personali in formato elettronico (banche dati) vengono conservati nei server della Monzacamper.
Per proteggere i dati personali, la Monzacamper ha preso una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati a garantire la sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.

7. CHI HA ACCESSO AI DATI PERSONALI E A CHI SONO DIVULGATI
L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Monzacamper incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.

I dati personali non sono accessibili ad altri destinatari né sono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.

8. QUALI SONO I DIRITTI DELL'INTERESSATO E COME PUÒ ESERCITARLI
I suoi diritti di "interessato” sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e comprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali e di rettificarli in caso siano inesatti o incompleti. Se del caso, ha il diritto di cancellare i suoi dati personali, di limitarne il trattamento e di opporsi al trattamento. Ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati,
nonché di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare, a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a).

Per gli utenti autoregistrati:
Ha dato il suo consenso a fornire i propri dati personali alla Monzacamper per l'attuale operazione di trattamento. Detto consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite notifica al titolare del trattamento. In qualsiasi momento è inoltre possibile cancellare il proprio account. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per l'esercizio dei suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario, può rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I relativi dati di contatto figurano al punto 9.

Se desidera esercitare i suoi diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici, la preghiamo di darne descrizione nella richiesta.

9. INFORMAZIONI DI CONTATTO
- Il titolare del trattamento
Se desidera esercitare i suoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure se ha osservazioni, domande o questioni che la preoccupano, o se desidera proporre reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei suoi dati personali, può contattare:

l’ufficio privacy della Monzacamper o il titolare del trattamento al seguente indirizzo: login@monzacamper.it

- Il responsabile della protezione dei dati della Monzacamper

Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali, a norma del regolamento (UE) 2018/1725, può contattare il responsabile della protezione dei dati (privacy@monzacamper.it)

- Il Garante europeo della protezione dei dati
Ha il diritto di proporre reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritiene che siano stati violati i diritti di cui gode a norma del regolamento (UE) 2018/1725, a seguito di trattamento dei suoi dati personali a cura del titolare del trattamento.

 

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